ডাটা এন্ট্রি কি - কিভাবে ডাটা এন্ট্রি কাজ করে টাকা ইনকাম করা যায়?

ডাটা এন্ট্রি করে ইনকাম করার সহজ উপায়

ডাটা এন্ট্রি কি

কিভাবে ডাটা এন্ট্রি কাজ করে টাকা ইনকাম করা যায়?

ইন্টারনেটের সহজলভ্যতা কর্মক্ষেত্র হিসেবে ডেটা এন্ট্রির দরজা খুলে দিয়েছে। ডেটা এন্ট্রি অর্থ উপার্জনের নিম্ন-দক্ষ উপায়গুলির শীর্ষে রয়েছে। এই কাজ শুরু করার আগে অবশ্যই জেনে নিন ডাটা এন্ট্রি কি? What is data entry?

ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য কম্পিউটার জ্ঞান প্রয়োজন। ডাটা এন্ট্রি পার্ট টাইম বা ফুল টাইম। তাই ছাত্র থেকে
অবসরপ্রাপ্ত যে কেউ এই কাজ করতে পারেন।

ডাটা এন্ট্রি বাড়ি থেকে অর্থ উপার্জনের অন্যতম উপায়। ডেটা এন্ট্রি অফলাইন বা অনলাইন হতে পারে।

ডাটা এন্ট্রির কাজ শিখে আপনি সহজেই তথ্য নির্ভর প্রতিষ্ঠানে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারেন। এছাড়াও বিভিন্ন ওয়েবসাইটের মাধ্যমে অনলাইন ভিত্তিক কাজ করে ঘরে বসে অর্থ উপার্জন করা সম্ভব।

সূচক:

1. ডাটা এন্ট্রি কি?

2. ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার?

3. কিভাবে ডাটা এন্ট্রির কাজ শুরু করবেন?

অফলাইন ডেটা এন্ট্রি

অনলাইন ডেটা এন্ট্রি

4. ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি প্রয়োজন?

5. মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্টার করে কি আয় করা যায়?

6. কিভাবে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হবেন?

7. ডাটা এন্ট্রির কাজ কোথায় পাবেন?

8. ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতা

9. ফ্রিল্যান্সিং কাজে ডাটা এন্ট্রি

10. ডেটা এন্ট্রি টাস্কের সীমাবদ্ধতা

1. ডাটা এন্ট্রি কি

ডেটা মানে তথ্য, এবং এন্ট্রি মানে রেকর্ড বা সংরক্ষণ করা। তাই ডাটা এন্ট্রি হলো কোনো তথ্য রেকর্ড বা সংরক্ষণ করা।

সহজ কথায়, ডাটা এন্ট্রি অনলাইনে অফলাইন ডেটা প্রতিস্থাপন করছে।

মূলত, ডেটা এন্ট্রি হল কিছু সফটওয়্যারের সাহায্যে কম্পিউটারে ডেটা আপডেট করা।

অর্থাৎ কম্পিউটারের বিভিন্ন ইনপুট ডিভাইস যেমন কীবোর্ড, স্ক্যানার, ডিস্ক বা ভয়েস ই ডাটা এন্ট্রির সাহায্যে এক প্রোগ্রাম থেকে অন্য প্রোগ্রামে তথ্য কপি করা।

2. ডাটা এন্ট্রি কত প্রকার

বর্তমান তথ্যের যুগে প্রায় সব কাজই ই-কম্পিউটারে হয়, যার কারণে ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিধি দিন দিন বাড়ছে। বিভিন্ন ধরণের ডেটা এন্ট্রি রয়েছে যেমন মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডেটা এন্ট্রি, একটি নথির বানান পরীক্ষা, চাকরির পোস্টিং, অনুবাদ ইত্যাদি।

আসুন ডেটা এন্ট্রির ধরন সম্পর্কে কিছু ধারণা নেওয়া যাক,

মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা এন্ট্রি (এমএস-এক্সেল ডেটা এন্ট্রি): বিশেষত যে কোনও সংস্থার ক্ষেত্রে, তার ক্রয়-বিক্রয় অ্যাকাউন্ট এবং আনুষঙ্গিক ডেটা বা তথ্য মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফ্টওয়্যারের মাধ্যমে একটি ডিজিটাল ডাটাবেসে তৈরি করা হয়।

মাইক্রোসফট এক্সেল ব্যবহার করে সহজেই ডেটা এন্ট্রি করা যায়। MS-Excel ছাড়াও MS-Word, Word Pad, Note Pad ইত্যাদি সফটওয়্যার ব্যবহার করা হয়।

চাকরির ওয়েবসাইটে চাকরির পোস্টিং:

বিভিন্ন ধরনের চাকরির ওয়েবসাইট রয়েছে যেখানে প্রতিদিন নতুন চাকরি প্রকাশিত হয়।

এটি ডাটা এন্ট্রির একটি ফর্মও। প্রতিদিন যতগুলি চাকরি প্রকাশিত হয়, এই সংস্থাগুলি ডেটা অপারেটর নিয়োগ করে যারা চাকরির শূন্যপদ সংগ্রহ করে এবং নিবন্ধগুলির সাথে রেকর্ড করে।

ডেটা রূপান্তর

ডেটা ট্রান্সফরমেশন ডেটার ফর্ম্যাট পরিবর্তন করছে। উদাহরণস্বরূপ, পিডিএফ ফাইলকে ওয়ার্ড ফাইলে রূপান্তর করা বা ওয়ার্ড ফাইলকে পিডিএফে রূপান্তর করা।

এইভাবে একটি ফাইলকে অন্য ফাইলে রূপান্তর করা হল ডেটা রূপান্তর যা ডেটা এন্ট্রির মাধ্যমে ডেটা অপারেটর দ্বারা সম্পন্ন হয়।

অনুবাদ

অনুবাদ হল সবচেয়ে জনপ্রিয় ডেটা এন্ট্রি কাজের মধ্যে। এই ধরণের কাজের মধ্যে ভয়েস বা অডিও ফাইলগুলিকে টাইপ করা পাঠ্যে রূপান্তর করা জড়িত।

এছাড়াও এই কাজে এক ভাষার ডেটা অন্য ভাষায় রূপান্তরিত হয়। ডেটা অনুবাদ হল অন্য ভাষায় লেখা বই বা নিবন্ধের অনুবাদ এবং কম্পিউটারে রেকর্ড করা।

অনেক ক্ষেত্রে, অন্যান্য ভাষার ভয়েস ফাইলগুলি স্থানীয় ভাষায় রূপান্তরিত হয়।

শুধুমাত্র অন্যান্য ভাষায় অনুবাদের জন্যই নয়, হার্ড কপি বই বা টেক্সট ফাইলকে সফট কপিতে রূপান্তরের জন্যও ডেটা এন্ট্রি প্রয়োজন।

ডেটাবেস তৈরি করুন (ডেটাবেস তৈরি করুন):

বিভিন্ন উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহ করে তা ডিজিটালভাবে রেকর্ড করে ডেটাবেস তৈরি করা হয়।

উদাহরণস্বরূপ, একটি দেশ, গ্রাম বা শহরের মোট পরিবারের সংখ্যা, শিশুর সংখ্যা এবং বয়স্কদের সংখ্যার মতো ডেটা সংগ্রহ করা হয় এবং আদমশুমারির জন্য ডিজিটালভাবে রেকর্ড করা হয়।

বানান যাচাই:

বানান পরীক্ষা সঠিক ত্রুটি সহ গল্প, বই, নিবন্ধ এবং পাঠ্য বিষয়বস্তুর বানান পরীক্ষা করতে কাজ করে। এটা মূলত লেখার ভুল খুঁজে বের করা।

কাগজ ডকুমেন্টেশন:

সবচেয়ে সহজ ডেটা এন্ট্রি কাজগুলির মধ্যে একটি হল কাগজের ডকুমেন্টেশন। এই কাজে আপনাকে হার্ড কপি থেকে সফট কপি তৈরি করতে হবে।

অর্থাৎ, আপনাকে কিছু তথ্যপূর্ণ কাগজ দেওয়া হবে এবং সেখানে ডেটা টাইপ করতে হবে কম্পিউটারে। এ কাজের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, ওয়ার্ডপ্যাড ইত্যাদি সফটওয়্যার ব্যবহার করতে হবে।

3. কিভাবে ডাটা এন্ট্রির কাজ শুরু করবেন

ডেটা এন্ট্রি অনলাইন এবং অফলাইন উভয়ই করা যেতে পারে। চলুন জেনে নিই এই দুটি মাধ্যম সম্পর্কে।

অনলাইন ডেটা এন্ট্রি (অনলাইন ডেটা এন্ট্রি) এবং অফলাইন ডেটা এন্ট্রি (অফলাইন ডেটা এন্ট্রি)

আপনি যদি কর্মক্ষেত্রে আপনার দক্ষতা প্রমাণ করতে পারেন তবে আপনি এই দুটি উপায়ে অর্থ উপার্জন করতে পারেন।

অনলাইন ডেটা এন্ট্রি

আজকাল অফলাইন ডেটা এন্ট্রির তুলনায় অনলাইন ডেটা এন্ট্রির চাহিদা এবং সুযোগ উভয়ই বৃদ্ধি পেয়েছে। এই কাজটি সহজেই ঘরে বসে করা যায়।

আপনি আপনার ফুল টাইম কাজের পাশাপাশি পার্ট টাইম জব হিসাবে অনলাইন ডেটা এন্ট্রি কাজ করতে পারেন। ফাইভার, ফ্রিল্যান্সার, মাইক্রো ওয়ার্কার, গুরুর মতো বিভিন্ন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অনলাইনে চাকরি খুঁজুন।

এই সাইটগুলিতে কাজ পেতে আপনাকে প্রথমে অ্যাকাউন্ট খুলতে হবে। তারপর আপনাকে কাজ খুঁজে বের করতে হবে।

অফলাইন ডেটা এন্ট্রি

ব্যক্তিগতভাবে কাজ করা মানে অফলাইন ডেটা এন্ট্রি। অফলাইন ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত ডিভাইস কোম্পানি দ্বারা সরবরাহ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, আপনার নিজের কম্পিউটার না থাকলেও কোন সমস্যা নেই।

এ কাজ করতে গেলে বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানে কাজ করতে যেতে হয়। এক্ষেত্রে আপনি পার্টটাইম বা ফুলটাইম কর্মী হতে পারেন।

4. ডাটা এন্ট্রি কাজ করতে কি কি প্রয়োজন

ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য আপনার কোন বড় ডিগ্রির প্রয়োজন নেই। আপনার কম্পিউটার জ্ঞান এবং কম্পিউটার টাইপিং দক্ষতা ই-ডেটা এন্ট্রি কাজ পেতে টুল।

যদিও কোম্পানিগুলিতে ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের চাকরির জন্য একাডেমিক ডিগ্রি প্রয়োজন।

এই টাস্কে আপনি যত দ্রুত টাইপ করবেন, তত বেশি আয় করতে পারবেন। মূলত E এর উপার্জন সংখ্যা টাইপিং গতির উপর নির্ভর করে।

তবে ডাটা এন্ট্রি প্রায়ই অনলাইনে করা যায়। আপনি বিভিন্ন ওয়েবসাইট থেকে ডেটা এন্ট্রির কাজ পেতে পারেন।

অনলাইন ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য কম্পিউটার বা ল্যাপটপ এবং ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন। এই কাজটি পেতে আপনাকে কম্পিউটার এবং ইন্টারনেট ব্যবহার করতে হবে।

অফলাইন ডেটা এন্ট্রি এমনকি নিজের কম্পিউটার বা ইন্টারনেট ছাড়াই কাজ করে। সংস্থাটি ডিভাইসগুলি সরবরাহ করে। তবে এই ক্ষেত্রে, আপনাকে চাকরি পেতে আপনার দক্ষতা প্রমাণ করতে হবে।

5. মোবাইল দিয়ে ডাটা এন্টার করে কি আয় করা যায়

কম্পিউটার বা ল্যাপটপ থাকলেই কি ডাটা এন্ট্রি করা যায়? আপনার স্মার্টফোন থাকলেও আপনি ডেটা প্রবেশ করতে পারেন।

বর্তমানে বেশ কয়েকটি ওয়েবসাইট রয়েছে যেখানে আপনি মোবাইলের মাধ্যমে ডেটা প্রবেশ করতে পারেন। এই ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে একটি হল 2 ক্যাপচা যার জন্য আপনাকে প্লে স্টোর থেকে আপনার মোবাইলে 2 ক্যাপচা বট নামে একটি অ্যাপ ডাউনলোড করতে হবে।

2captcha ছাড়াও আরো কিছু ওয়েবসাইট আছে যেখানে মোবাইলের মাধ্যমে ডাটা এন্ট্রি করা যায়। এটির জন্য একটি অ্যান্ড্রয়েড ফোন এবং ইন্টারনেট সংযোগ প্রয়োজন৷

6. কিভাবে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হবেন

যে ব্যক্তি ডেটা এন্ট্রির কাজ করেন তাকে ডেটা এন্ট্রি অপারেটর বলা হয়। ডাটা এন্ট্রিতে কাজ করা বা ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য কিছু যোগ্যতার প্রয়োজন।

ডেটা এন্ট্রির জন্য, একজনকে অবশ্যই একটি কম্পিউটার পরিচালনা করতে হবে এবং ভাল টাইপিং গতি থাকতে হবে।

এর জন্য কিছু একাডেমিক জ্ঞানও প্রয়োজন। ডাটা এন্ট্রি কাজের জন্য মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল, নোটপ্যাডের মতো বেসিক কম্পিউটার সফটওয়্যার জানতে হবে।

এর জন্য আপনার নিজস্ব কম্পিউটার, ইন্টারনেট সংযোগ এবং আপনার নিজস্ব ইচ্ছাশক্তিও প্রয়োজন।

7. ডাটা এন্ট্রির কাজ কোথায় পাবেন

ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে এত কিছু জেনেও একটা প্রশ্ন মনে থেকে যায়। আমি কোথায় একটি ডেটা এন্ট্রি কাজ পেতে পারি? ঠিক?

আপনি বিভিন্ন কোম্পানিতে ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হিসেবে অফলাইনে কাজ করতে পারেন। সেখানে পণ্য ক্রয়-বিক্রয় রেকর্ড করা হয়, ভাউচার রেকর্ড করা হয়, স্টক গণনা এবং অন্যান্য ডেটা এন্ট্রি কাজ করা হয়।

অনলাইন ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য, আপনাকে ডেটা এন্ট্রি কাজের ওয়েবসাইটগুলিতে আপনার নিজস্ব পোর্টফোলিও তৈরি করতে হবে এবং চাকরির সন্ধান করতে হবে। এক্ষেত্রে বিদেশি ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে কাজ নিতে হয়।

ডেটা এন্ট্রি ওয়েবসাইটগুলির মধ্যে জনপ্রিয় সাইটগুলি - Fiverr, Freelancer, Upwork, Guru, Microworker।

8. ডেটা এন্ট্রি কাজের জন্য নির্দিষ্ট যোগ্যতা

একজন দক্ষ ডেটা এন্ট্রি অপারেটরের অবশ্যই কিছু যোগ্যতা থাকতে হবে।

নির্দিষ্ট দক্ষতা বা যোগ্যতা না থাকলে যে কেউ ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারেন।

কম্পিউটার দক্ষতা: এই কাজের জন্য প্রথম যোগ্যতা কম্পিউটার জ্ঞান।

একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য আপনাকে সঠিকভাবে এবং দ্রুত টাইপিং জানতে হবে। অন্যথায় ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে পারবে না।

টাইপিং দক্ষতা: ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হতে হলে টাইপিং স্পিড ভালো হতে হবে এবং ডাটা এন্ট্রি সঠিক হতে হবে।

এই কাজটি মূলত ডেটা টাইপিং তাই এই কাজে আপনার গতি থাকতে হবে। যাতে কম সময়ে বেশি টাইপিং বা এন্ট্রি করা যায়।

ভাষার দক্ষতা: সাধারণত ডাটা এন্ট্রির কাজ ইংরেজি ভাষায় করা হয়।

তাই ইংরেজি ভাষা সম্পর্কে জ্ঞান থাকা প্রয়োজন। এছাড়াও কাজের জন্য অন্যান্য ভাষার প্রয়োজন হতে পারে।

বেসিক সফটওয়্যার ব্যবহার (বেসিক সফটওয়্যার নলেজ): ডাটা এন্ট্রি অপারেটর হওয়ার জন্য আপনাকে কিছু বেসিক সফটওয়্যার ব্যবহার জানতে হবে।

মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল, ওয়ার্ড ইত্যাদি মৌলিক কম্পিউটার প্রোগ্রাম সম্পর্কে জ্ঞান থাকতে হবে।

9. ফ্রিল্যান্সিং কাজে ডাটা এন্ট্রি

ফ্রিল্যান্সিং পেশার অন্যতম সহজ কাজ হল ডাটা এন্ট্রি। আপনি কম দক্ষতায় কাজটি করতে পারেন।

সমস্ত ওয়েবসাইট ফ্রিল্যান্সিং কাজের জন্য উপলব্ধ

উদাহরণস্বরূপ, ফাইভার, ফ্রিল্যান্সার, আপওয়ার্ক, গুরু ইত্যাদিতে ডেটা এন্ট্রির কাজ পাওয়া যায়।

এই সমস্ত সাইটে, আপনাকে আপনার নিজের দক্ষতার একটি পোর্টফোলিও তৈরি করতে হবে এবং চাকরি পাওয়ার চেষ্টা করতে হবে। তবে এ খাতে কাজ যেমন সহজ, তেমনি প্রতিযোগিতাও কিছুটা কঠিন।

অন্য কথায়, আপনি প্রাথমিকভাবে কাজ নাও পেতে পারেন। তবে ধৈর্য ধরে চেষ্টা করলে অবশ্যই চাকরি পাওয়া সম্ভব।

10. ডেটা এন্ট্রি টাস্কের সীমাবদ্ধতা

যদিও ডেটা এন্ট্রি অনলাইন বা অফলাইনে অর্থ উপার্জনের সবচেয়ে সহজ উপায়, এই কাজের কিছু অসুবিধা রয়েছে।

যেহেতু এই চাকরির চাহিদা বেশি, তাই প্রথমে চাকরি পাওয়া ধৈর্যের পরীক্ষা!!

ডেটা এন্ট্রি ত্রুটিগুলি জানুন যাতে আপনি সেগুলি আগে থেকে সমাধান করতে পারেন৷

1. এই চাকরির চাহিদা বেশি তাই এই চাকরি পাওয়া একটু কঠিন। তবে ধৈর্য ধরলে আপনি এই চাকরি পেতে পারেন।

2. ডাটা এন্ট্রি কাজ কিছুটা বিরক্তিকর, সময় সাপেক্ষ তাই অনেক মানুষ আগ্রহ  হারিয়ে ফেলেন।

3. ডেটা এন্ট্রি কাজে প্রতিভা বা দক্ষতার সামান্য ব্যবহার।

4. অনলাইন ডেটা এন্ট্রির জন্য ভালো ইন্টারনেট গতি অপরিহার্য। অন্যথায়, ডেটা এন্ট্রি নিয়ে এগিয়ে যাওয়া কঠিন।

5. অনেক ডেটা এন্ট্রি টাস্কের জন্য টিম প্রয়োজন।

6. ডেটা এন্ট্রির কাজগুলি খুব সাবধানে করা উচিত যাতে কাজটি সঠিকভাবে করা হয়।

আপনি সময় নষ্ট না করে ডাটা এন্ট্রি কাজের মাধ্যমে সহজেই অর্থ উপার্জন করতে পারেন।

আপনি আপনার সুবিধা অনুযায়ী এই কাজটি পার্ট টাইম বা ফুল টাইম নিতে পারেন।